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EDUPROJECTS
FICHE MÉTIER · DIRECTION & GOUVERNANCE

Secrétaire général

Coordonner l'ensemble des fonctions support pour que l'activité académique dispose des moyens et des procédures dont elle a besoin.

Par , fondateur d'EDUPROJECTS · Mis à jour le

SECTEURSSupérieurFormation professionnelle
FAMILLEDirection & gouvernance
NIVEAUDirection
RATTACHEMENTDirecteur général
SALAIRE BRUT MENSUEL30 000 – 60 000 MAD (estimation)

Secrétaire général

Direction · rattaché(e) à : Directeur général
MISSIONCoordonner l'ensemble des fonctions support pour que l'activité académique dispose des moyens et des procédures dont elle a besoin.
RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Coordination des servicesPilotage transverse · 5/5
  • Coordonner finance, RH, SI, juridique et moyens généraux
  • Animer le comité des services support
Instances & procéduresOrganisation · 4/5
  • Préparer les instances et en assurer le suivi des décisions
  • Rédiger et tenir à jour les procédures internes
Budget de fonctionnementGestion budgétaire · 4/5
  • Construire et suivre le budget des services support
  • Optimiser les coûts de structure
Conformité & risquesMaîtrise des risques · 4/5
  • Suivre conformité réglementaire, assurances et contentieux
  • Tenir la cartographie des risques
Projets transversesConduite de projet · 4/5
  • Piloter les projets d'organisation : ERP, nouveau campus, certification
  • Suivre délais, budgets et livrables
Dialogue social & interneCommunication interne · 3/5
  • Relayer les décisions de la direction aux équipes
  • Contribuer au dialogue avec les représentants du personnel
PROFIL
  • Bac+5 en gestion, droit ou administration
  • 10 ans et plus en fonctions support, idéalement dans l'éducation
  • Sens de l'organisation et de la négociation
INDICATEURS SUIVIS
  • Respect du budget des fonctions support
  • Délais administratifs
  • Avancement des projets transverses
Présent dans :SupérieurFormation professionnelle

Bon à savoir : Poste clé dès 1 000 étudiants ; souvent cumulé avec la direction financière dans les petites structures.

MATRICE DES COMPÉTENCES (1 À 5)Une compétence par domaine de responsabilité. 1 = notions, 3 = maîtrise, 5 = expertise.Pilotagetransverse · 5Organisation · 4Gestionbudgétaire · 4Maîtrise desrisques · 4Conduite deprojet · 4Communicationinterne · 3
FOURCHETTE SALARIALE INDICATIVE30 000 – 60 000 MADBrut mensuel, sauf mention contraireEstimation EDUPROJECTS — à validerProche d'un directeur administratif et financier.
PARCOURS « ESCALIER »
  1. 1
    Responsable d'une fonction support
  2. 2
    Directeur administratif
  3. 3
    Secrétaire général
  4. 4
    Directeur général

Salaires : repères bruts mensuels au Maroc, à adapter à la ville, à la taille de l'établissement et au profil. « Estimation » signale un repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Secrétaire général : réunion autour d'une grande table dans une salle lumineuse
Secrétaire général · Direction & gouvernance · Photo : Pexels

Le métier de secrétaire général au quotidien

En bref. Secrétaire général : un métier de la famille « Direction & gouvernance ». Cette fiche décrit le quotidien du poste, les compétences attendues et le profil recherché par les établissements privés au Maroc pour un secrétaire général.

Une année type

PériodeTemps forts
Début d'annéePlans d'action des services support, budget des fonctions support
PrintempsRecrutements, contrats, préparation de la rentrée
ÉtéTravaux, systèmes d'information, logistique de la rentrée
Pendant l'annéeComité des services, conformité, instances, contrats
Fin d'annéeBilan des services, rapport à la direction générale

Les défis du poste

  • Coordonner des services aux métiers très différents : finance, RH, SI, juridique, moyens généraux.
  • Mettre en place des procédures simples et appliquées.
  • Préparer les dossiers administratifs des accréditations et contrôles.
  • Arbitrer les priorités entre les demandes académiques et les moyens disponibles.

Ce que regarde un établissement au recrutement

  • Une expérience de direction des fonctions support.
  • La maîtrise des finances, des RH et du droit applicable.
  • Le sens de l'organisation et du pilotage transverse.
  • La connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement.

Voir cartographier ses processus.

Secrétaire général : deux professionnels analysant des documents autour d'un ordinateur
Secrétaire général : deux professionnels analysant des documents autour d'un ordinateur. Photo : Pexels
Secrétaire général : enseignante souriante à son bureau
Secrétaire général : enseignante souriante à son bureau. Photo : Pexels
Secrétaire général : bibliothèque universitaire aux rayonnages remplis de livres
Secrétaire général : bibliothèque universitaire aux rayonnages remplis de livres. Photo : Pexels

Questions fréquentes sur ce métier

Quel est le salaire d'un secrétaire général au Maroc ?

Comptez de 30 000 à 60 000 MAD brut par mois, selon la ville, la taille de l'établissement et l'expérience. Repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Quelle formation pour devenir secrétaire général ?

Profil attendu : bac+5 en gestion, droit ou administration ; 10 ans et plus en fonctions support, idéalement dans l'éducation ; sens de l'organisation et de la négociation.

Quelle évolution de carrière pour un secrétaire général ?

Le poste s'occupe généralement après une expérience de directeur administratif. Il ouvre ensuite vers les fonctions de directeur général.

Dans quels établissements exerce le secrétaire général ?

Ce métier s'exerce dans l'enseignement supérieur privé et la formation professionnelle privée. Rattachement hiérarchique : directeur général.

Quelle différence entre secrétaire général et DAF ?

Le DAF pilote les finances ; le secrétaire général coordonne l'ensemble des fonctions support, dont souvent les finances, les RH, les systèmes d'information et les moyens généraux.

Le secrétaire général siège-t-il dans les instances ?

Il en assure souvent l'organisation et le secrétariat, prépare les dossiers et suit les décisions, sans forcément prendre part aux décisions académiques.

Guides utiles pour ce métier

Pour aller plus loin, deux guides EDUPROJECTS du dossier « Réglementation, autorisation & fiscalité » (voir tout le dossier).

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