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EDUPROJECTS
FICHE MÉTIER · DIRECTION & GOUVERNANCE

Office manager / assistant(e) de direction

Organiser l'agenda et les instances de la direction et faire circuler l'information.

Par , fondateur d'EDUPROJECTS · Mis à jour le

SECTEURSScolaireSupérieurFormation professionnelle
FAMILLEDirection & gouvernance
NIVEAUAgent de maîtrise / cadre
RATTACHEMENTDirecteur général
SALAIRE BRUT MENSUEL7 000 – 14 000 MAD (estimation)

Office manager / assistant(e) de direction

Agent de maîtrise / cadre · rattaché(e) à : Directeur général
MISSIONOrganiser l'agenda et les instances de la direction et faire circuler l'information.
RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Agenda & organisationOrganisation · 5/5
  • Gérer l'agenda et les déplacements de la direction
  • Filtrer appels, courriers et demandes
InstancesRédaction · 4/5
  • Préparer dossiers de réunion et ordres du jour
  • Rédiger comptes rendus et suivre les décisions
Suivi des dossiersSuivi & relance · 4/5
  • Tenir l'échéancier des dossiers de la direction
  • Relancer les services sur les échéances
Accueil & servicesRelation & accueil · 4/5
  • Coordonner accueil, standard et visiteurs
  • Gérer fournitures et petits achats
DocumentationClassement & archivage · 3/5
  • Organiser le classement physique et numérique
  • Archiver contrats et documents officiels
Outils bureautiquesBureautique · 4/5
  • Produire présentations et tableaux de suivi
  • Gérer les outils collaboratifs de la direction
PROFIL
  • Bac+2 à Bac+3 assistanat ou gestion
  • 3 ans et plus
  • Bureautique avancée, discrétion
INDICATEURS SUIVIS
  • Respect des échéances
  • Délais de production des PV
  • Satisfaction de la direction
Présent dans :ScolaireSupérieurFormation professionnelle

Bon à savoir : Souvent la mémoire administrative de l'établissement.

MATRICE DES COMPÉTENCES (1 À 5)Une compétence par domaine de responsabilité. 1 = notions, 3 = maîtrise, 5 = expertise.Organisation · 5Rédaction · 4Suivi & relance · 4Relation &accueil · 4Classement &archivage · 3Bureautique · 4
FOURCHETTE SALARIALE INDICATIVE7 000 – 14 000 MADBrut mensuel, sauf mention contraireEstimation EDUPROJECTS — à valider
PARCOURS « ESCALIER »
  1. 1
    Assistant(e) administratif
  2. 2
    Assistant(e) de direction
  3. 3
    Office manager
  4. 4
    Chef de cabinet / secrétaire général adjoint

Salaires : repères bruts mensuels au Maroc, à adapter à la ville, à la taille de l'établissement et au profil. « Estimation » signale un repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Office manager / assistant(e) de direction : réunion autour d'une grande table dans une salle lumineuse
Office manager / assistant · Direction & gouvernance · Photo : Pexels

Le métier d'office manager au quotidien

En bref. Office manager / assistant : un métier de la famille « Direction & gouvernance ». Cette fiche décrit le quotidien du poste, les compétences attendues et le profil recherché par les établissements privés au Maroc pour un office manager / assistant.

Une journée type

  • Gérer l'agenda de la direction et préparer les rendez-vous.
  • Filtrer les appels, courriers et demandes.
  • Préparer les réunions et les instances, rédiger les comptes rendus.
  • Suivre les décisions et relancer les services.
  • Organiser les déplacements et les événements.

Les défis du poste

  • Anticiper les besoins de la direction.
  • Garder la confidentialité des informations.
  • Gérer les urgences sans perdre le fil des dossiers.
  • Être un relais fiable entre la direction et les équipes.

Ce que regarde un établissement au recrutement

  • L'organisation et la discrétion.
  • La qualité rédactionnelle en français et en arabe, voire en anglais.
  • La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
  • Le sens du contact.
Office manager / assistant : équipe souriante travaillant sur un ordinateur portable
Office manager / assistant : équipe souriante travaillant sur un ordinateur portable. Photo : Pexels
Office manager / assistant : fillette en atelier d'arts plastiques à l'école
Office manager / assistant : fillette en atelier d'arts plastiques à l'école. Photo : Pexels
Office manager / assistant : espace d'accueil aménagé et lumineux
Office manager / assistant : espace d'accueil aménagé et lumineux. Photo : Pexels

Questions fréquentes sur ce métier

Quel est le salaire d'un office manager / assistant(e) de direction au Maroc ?

Comptez de 7 000 à 14 000 MAD brut par mois, selon la ville, la taille de l'établissement et l'expérience. Repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Quelle formation pour devenir office manager / assistant(e) de direction ?

Profil attendu : bac+2 à Bac+3 assistanat ou gestion ; 3 ans et plus ; bureautique avancée, discrétion.

Quelle évolution de carrière pour un office manager / assistant(e) de direction ?

Le poste s'occupe généralement après une expérience de assistant(e) de direction. Il ouvre ensuite vers les fonctions de chef de cabinet / secrétaire général adjoint.

Dans quels établissements exerce le office manager / assistant(e) de direction ?

Ce métier s'exerce dans l'enseignement scolaire privé, l'enseignement supérieur privé et la formation professionnelle privée. Rattachement hiérarchique : directeur général.

L'office manager prépare-t-il le conseil d'administration ?

Il en organise souvent la logistique et prépare les documents à la demande de la direction, puis rédige ou met en forme le procès-verbal.

Quelle évolution pour un office manager ?

Vers des fonctions de chef de cabinet, de responsable administratif ou de coordination des services, selon la taille de l'établissement.

Guides utiles pour ce métier

Pour aller plus loin, deux guides EDUPROJECTS du dossier « RH & corps enseignant » (voir tout le dossier).

Cartographier ses processus avant de digitaliser un établissement d'enseignementLa cartographie des processus d'une école ou d'une université avant un projet digital : macro-processus, niveau de détail, ateliers, outils et usages…Le tableau de bord du directeur d'école : 15 indicateurs à suivreTableau de bord du directeur d'école : 15 indicateurs en effectifs, pédagogie, finances, RH et satisfaction, avec leur fréquence de suivi.

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