Vous devez connaître le coût réel de chaque élève, encaisser à temps et produire des chiffres fiables pour la direction et les actionnaires.
Chaque métier a sa fiche détaillée : responsabilités, compétences requises, profil, parcours et salaire. Les salaires sont des repères bruts mensuels : « sourcé » renvoie à la source, « estimation » reste à valider sur le marché.
Partez des effectifs prévus par niveau ou filière, des frais de scolarité nets des remises et bourses, puis de la masse salariale enseignante calculée à partir des heures à assurer. Ajoutez les charges de structure et l'investissement, et suivez chaque mois l'écart budget / réalisé.
Effectifs et taux de remplissage, chiffre d'affaires net, marge par cycle ou filière, coût complet par élève, taux d'impayés, trésorerie et investissements. Un tableau de bord mensuel, alimenté par l'ERP, évite les retraitements manuels.
Dès que l'établissement dépasse quelques centaines d'élèves ou plusieurs sites, oui : la facturation des familles, le recouvrement et la comptabilité doivent partager les mêmes données. Le choix se fait sur cahier des charges, avec démonstrations sur vos propres cas.
Les guides EDUPROJECTS les plus utiles pour cette fonction.