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EDUPROJECTS
FICHE MÉTIER · PÉDAGOGIE & ENSEIGNEMENT

Responsable scolarité & examens

Garantir des dossiers étudiants fiables et des examens organisés dans les règles.

Par , fondateur d'EDUPROJECTS · Mis à jour le

SECTEURSScolaireSupérieurFormation professionnelle
FAMILLEPédagogie & enseignement
NIVEAUCadre / agent de maîtrise
RATTACHEMENTDirecteur des études
SALAIRE BRUT MENSUEL7 000 – 14 000 MAD (estimation)

Responsable scolarité & examens

Cadre / agent de maîtrise · rattaché(e) à : Directeur des études
MISSIONGarantir des dossiers étudiants fiables et des examens organisés dans les règles.
RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
InscriptionsProcédures administratives · 5/5
  • Gérer inscriptions et réinscriptions
  • Constituer et contrôler les dossiers
ExamensOrganisation d'examens · 5/5
  • Planifier examens, salles et surveillances
  • Organiser jurys et délibérations
Notes & diplômesRigueur & contrôle · 5/5
  • Saisir et contrôler notes et relevés
  • Éditer attestations et diplômes
OutilsLogiciel de scolarité · 4/5
  • Administrer le logiciel de scolarité
  • Produire statistiques et listes
ConformitéRéglementation des études · 4/5
  • Appliquer le règlement des études
  • Préparer les données pour le ministère
Accueil des étudiantsRelation usagers · 3/5
  • Répondre aux demandes des étudiants
  • Traiter les réclamations
PROFIL
  • Bac+3 à Bac+5 administration
  • 3 à 8 ans
  • Maîtrise du système de scolarité
INDICATEURS SUIVIS
  • Délais de délivrance des documents
  • Erreurs de notes
  • Respect du calendrier
Présent dans :ScolaireSupérieurFormation professionnelle

Bon à savoir : Premier utilisateur de l'ERP de scolarité : à impliquer dans son choix.

MATRICE DES COMPÉTENCES (1 À 5)Une compétence par domaine de responsabilité. 1 = notions, 3 = maîtrise, 5 = expertise.Procéduresadministratives · 5Organisationd'examens · 5Rigueur &contrôle · 5Logiciel descolarité · 4Réglementationdes études · 4Relation usagers · 3
FOURCHETTE SALARIALE INDICATIVE7 000 – 14 000 MADBrut mensuel, sauf mention contraireEstimation EDUPROJECTS — à valider
PARCOURS « ESCALIER »
  1. 1
    Agent de scolarité
  2. 2
    Responsable scolarité
  3. 3
    Responsable scolarité & examens
  4. 4
    Directeur des études

Salaires : repères bruts mensuels au Maroc, à adapter à la ville, à la taille de l'établissement et au profil. « Estimation » signale un repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Responsable scolarité & examens : enseignante écrivant au tableau noir
Responsable scolarité & examens · Pédagogie & enseignement · Photo : Pexels

Le métier de responsable de la scolarité au quotidien

En bref. Responsable scolarité & examens : un métier de la famille « Pédagogie & enseignement ». Cette fiche décrit le quotidien du poste, les compétences attendues et le profil recherché par les établissements privés au Maroc pour un responsable scolarité & examens.

Une année type

PériodeTemps forts
ÉtéInscriptions et réinscriptions, constitution des dossiers
RentréeAffectation des élèves ou étudiants, cartes, certificats de scolarité
Pendant l'annéeSuivi des absences, attestations, saisie des notes
Périodes d'examensConvocations, salles, procès-verbaux, publication des résultats
Fin d'annéeDiplômes, relevés, archivage

Les défis du poste

  • Tenir des dossiers complets et à jour pour des centaines d'élèves ou d'étudiants.
  • Organiser des examens sans erreur ni contestation.
  • Répondre rapidement aux demandes de documents.
  • Respecter les règles de protection des données personnelles.

Ce que regarde un établissement au recrutement

  • La rigueur administrative et le sens du détail.
  • La maîtrise d'un ERP ou d'un SIS, et de Massar dans le scolaire.
  • La connaissance des règles des examens.
  • Le sens du service.

Voir digitaliser la scolarité.

Responsable scolarité & examens : élèves participant au tableau pendant un cours
Responsable scolarité & examens : élèves participant au tableau pendant un cours. Photo : Pexels
Responsable scolarité & examens : équipe en réunion de travail autour d'ordinateurs portables
Responsable scolarité & examens : équipe en réunion de travail autour d'ordinateurs portables. Photo : Pexels
Responsable scolarité & examens : bureaux administratifs en espace ouvert
Responsable scolarité & examens : bureaux administratifs en espace ouvert. Photo : Pexels

Questions fréquentes sur ce métier

Quel est le salaire d'un responsable scolarité & examens au Maroc ?

Comptez de 7 000 à 14 000 MAD brut par mois, selon la ville, la taille de l'établissement et l'expérience. Repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Quelle formation pour devenir responsable scolarité & examens ?

Profil attendu : bac+3 à Bac+5 administration ; 3 à 8 ans ; maîtrise du système de scolarité.

Quelle évolution de carrière pour un responsable scolarité & examens ?

Le poste s'occupe généralement après une expérience de responsable scolarité. Il ouvre ensuite vers les fonctions de directeur des études.

Dans quels établissements exerce le responsable scolarité & examens ?

Ce métier s'exerce dans l'enseignement scolaire privé, l'enseignement supérieur privé et la formation professionnelle privée. Rattachement hiérarchique : directeur des études.

Le responsable de la scolarité gère-t-il les relevés de notes ?

Oui. Il contrôle la saisie, édite les relevés et les procès-verbaux, et répond aux demandes de correction selon les procédures prévues.

Combien de temps conserver les dossiers des élèves ?

Les durées dépendent des documents et des règles applicables. Les diplômes et relevés se conservent très longtemps ; une politique d'archivage écrite fixe ces durées.

Guides utiles pour ce métier

Pour aller plus loin, deux guides EDUPROJECTS du dossier « Accréditation, qualité & pédagogie » (voir tout le dossier).

Digitaliser la scolarité : inscriptions, notes, attestations et automatisation des tâchesDigitaliser la scolarité d'une école ou d'une université : inscription en ligne, dossier numérique, notes, attestations et automatisation des tâches.Massar et l'école privée : obligations et intégration avec l'ERPMassar pour les écoles privées : rôle du système, données à saisir, risques en cas d'erreur, articulation avec l'ERP de l'école et organisation…

Métiers proches

Vice-président aux affaires académiquesSupérieurPorter la stratégie académique de l'université et garantir la qualité de l'ensemble des formations et de la recherche.50 000 – 100 000 MADDirecteur académique / DoyenSupérieurPorter la stratégie académique : offre de formation, corps enseignant, recherche et qualité.35 000 – 80 000 MADDirecteur des étudesSupérieurFormation professionnelleGarantir la bonne exécution des programmes, le suivi des étudiants et la régularité des examens.18 000 – 35 000 MADDirecteur de programme / responsable de filièreSupérieurFormation professionnelleFaire vivre un programme : contenu, enseignants, étudiants et lien avec les employeurs.18 000 – 35 000 MADCoordinateur pédagogiqueScolaireSupérieurFormation professionnelleOrganiser et accompagner l'enseignement d'une matière ou d'un dispositif de formation.10 000 – 18 000 MADEnseignant permanent (supérieur)SupérieurEnseigner, encadrer les étudiants et contribuer à la recherche et à la vie de l'établissement.13 000 – 40 000 MADEnseignant (primaire, collège, lycée)ScolaireFaire progresser chaque élève dans sa discipline selon le programme de l'établissement.3 500 – 14 000 MADFormateur (formation professionnelle)Formation professionnelleTransmettre un métier par la pratique et préparer les stagiaires aux examens et à l'emploi.6 000 – 12 000 MADDocumentaliste / bibliothécaireScolaireSupérieurGérer les ressources documentaires et former les élèves à la recherche d'information.6 000 – 12 000 MADResponsable relations internationalesSupérieurDévelopper les partenariats internationaux et la mobilité des étudiants et enseignants.12 000 – 25 000 MADChef de département / responsable de pôle d'enseignementSupérieurFormation professionnelleAnimer une équipe d'enseignants d'une discipline et garantir la cohérence des enseignements.20 000 – 40 000 MADIntervenant professionnel / vacataireSupérieurFormation professionnelleTransmettre une expertise de terrain sur des cours ciblés.2 000 – 8 000 MADÉducateur / éducatrice du préscolaireScolaireAccompagner les enfants de 3 à 6 ans dans leurs premiers apprentissages, par le jeu et la vie de classe.3 500 – 7 000 MADCoordinateur des programmes internationaux (IB, Cambridge, bac français)ScolaireGarantir la conformité et la qualité d'un programme international et préparer les élèves à ses examens.12 000 – 25 000 MADResponsable de filière (formation professionnelle)Formation professionnellePiloter une filière de formation de la conception des programmes à l'insertion des lauréats.9 000 – 16 000 MADIngénieur de formationSupérieurFormation professionnelleConcevoir des parcours de formation selon l'approche par compétences, du référentiel métier au dispositif d'évaluation.10 000 – 20 000 MADPlanificateur des emplois du tempsSupérieurFormation professionnelleConstruire des emplois du temps qui respectent les programmes, les contraintes des enseignants et la capacité des salles.6 000 – 12 000 MADDirecteur de la rechercheSupérieurFormation professionnelleDévelopper la production scientifique de l'établissement et son impact, en cohérence avec les exigences d'accréditation.30 000 – 60 000 MADEnseignant-chercheurSupérieurFormation professionnelleEnseigner, mener des travaux de recherche publiés et contribuer à la vie académique de l'établissement.15 000 – 35 000 MADResponsable du centre d'innovation pédagogiqueSupérieurFormation professionnelleAccompagner les enseignants dans l'évolution de leurs pratiques : pédagogie active, hybride, numérique et IA.14 000 – 26 000 MADE-tuteur / tuteur à distanceSupérieurFormation professionnelleAccompagner les apprenants des formations en ligne et hybrides pour qu'ils progressent et aillent au bout du parcours.5 000 – 10 000 MADResponsable du centre d'examens internationauxSupérieurFormation professionnelleOrganiser les sessions d'examens et de certifications internationales en respectant les exigences des organismes.9 000 – 18 000 MADInstituteur / institutrice du primaire (arabe)SupérieurFormation professionnelleEnseigner en arabe les matières du programme national du primaire et faire acquérir les apprentissages de base.3 500 – 7 000 MADProfesseur des écoles / instituteur de français (primaire)SupérieurFormation professionnelleEnseigner le français, et selon l'école les mathématiques et les sciences en français, aux élèves du primaire.3 500 – 7 000 MADAide-éducatrice / assistante maternelle (préscolaire)SupérieurFormation professionnelleAssister l'éducatrice du préscolaire dans l'accueil, les soins, l'hygiène et les activités des jeunes enfants.3 000 – 5 000 MADProfesseur de collège (secondaire collégial)SupérieurFormation professionnelleEnseigner une discipline aux élèves du collège et les préparer à l'examen régional de la troisième année.3 500 – 7 000 MADProfesseur de lycée (secondaire qualifiant)SupérieurFormation professionnelleEnseigner une discipline au lycée et préparer les élèves au baccalauréat et à l'orientation post-bac.6 000 – 14 000 MADEnseignant de langues étrangères (anglais, espagnol…)SupérieurFormation professionnelleFaire progresser les élèves dans une langue étrangère, de l'oral à la certification.4 000 – 14 000 MADProfesseur d'éducation physique et sportive (EPS)SupérieurFormation professionnelleDévelopper la condition physique, la motricité et l'esprit d'équipe des élèves, en toute sécurité.3 500 – 8 000 MADEnseignant d'arts plastiques ou de musiqueSupérieurFormation professionnelleDévelopper la créativité et la culture artistique des élèves par la pratique et les projets.3 500 – 8 000 MADEnseignant d'informatique et de robotiqueSupérieurFormation professionnelleInitier les élèves au numérique, au code et à la robotique, et développer un usage responsable des outils.4 000 – 10 000 MADEnseignant en programme international (IB, Cambridge, programme français)SupérieurFormation professionnelleEnseigner selon les exigences d'un programme étranger et préparer les élèves à ses examens.8 000 – 25 000 MADCoordinateur de matière / animateur pédagogiqueSupérieurFormation professionnelleGarantir la cohérence de l'enseignement d'une matière sur tous les niveaux et faire progresser l'équipe.8 000 – 16 000 MADProfesseur de mathématiques (collège, lycée)SupérieurFormation professionnelleFaire acquérir les raisonnements et les outils mathématiques du programme, du collège au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADProfesseur de physique-chimieSupérieurFormation professionnelleEnseigner la physique et la chimie par l'expérience et la démarche scientifique, jusqu'au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADProfesseur de sciences de la vie et de la Terre (SVT)SupérieurFormation professionnelleEnseigner la biologie et la géologie, et former les élèves à l'observation et à la démarche scientifique.3 500 – 14 000 MADProfesseur d'histoire-géographieSupérieurFormation professionnelleFaire comprendre aux élèves le monde, le Maroc et leur histoire, et développer l'analyse de documents.3 500 – 14 000 MADProfesseur de philosophie (lycée)SupérieurFormation professionnelleInitier les lycéens à la réflexion critique, à l'argumentation et à la dissertation.3 500 – 14 000 MADProfesseur d'éducation islamiqueSupérieurFormation professionnelleEnseigner l'éducation islamique selon le programme national et contribuer à l'éducation aux valeurs.3 500 – 14 000 MADProfesseur de langue arabe (collège, lycée)SupérieurFormation professionnelleDévelopper la maîtrise de la langue arabe, la lecture des œuvres et l'expression écrite et orale.3 500 – 14 000 MADProfesseur de français (collège, lycée)SupérieurFormation professionnelleDévelopper la maîtrise du français, la lecture des œuvres et l'expression écrite et orale, jusqu'au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADMaître de conférences / professeur assistant (supérieur)SupérieurFormation professionnelleEnseigner dans sa discipline et commencer une activité de recherche, au premier grade des enseignants docteurs.13 000 – 25 000 MADProfesseur habilité (supérieur)SupérieurFormation professionnelleEnseigner, diriger des recherches et encadrer de jeunes chercheurs, après l'habilitation universitaire.18 000 – 32 000 MADProfesseur de l'enseignement supérieur (PES)SupérieurFormation professionnellePorter l'excellence académique d'un domaine : enseignement de haut niveau, direction de la recherche et rayonnement de l'établissement.25 000 – 45 000 MADProfesseur associé / professeur visiteurSupérieurFormation professionnelleApporter une expertise professionnelle ou internationale à un programme, pour une durée ou un volume d'heures définis.5 000 – 20 000 MADProfesseur de classes préparatoires (CPGE)SupérieurFormation professionnellePréparer les élèves aux concours des grandes écoles d'ingénieurs ou de commerce, en deux ans d'enseignement intensif.12 000 – 30 000 MADFormateur technique (ateliers et métiers industriels)SupérieurFormation professionnelleFormer les stagiaires aux gestes et techniques d'un métier, en atelier et en situation réelle, dans le respect de la sécurité.6 000 – 12 000 MADFormateur paramédical (soins infirmiers et techniques de santé)SupérieurFormation professionnelleFormer infirmiers, aides-soignants et techniciens de santé, en salle de simulation et en lien avec les terrains de stage.7 000 – 14 000 MADFormateur tertiaire (gestion, commerce, informatique, langues)SupérieurFormation professionnelleFormer les stagiaires aux métiers de bureau, de la gestion, du commerce et du numérique, à partir de situations professionnelles réelles.6 000 – 12 000 MAD
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