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EDUPROJECTS
FICHE MÉTIER · PÉDAGOGIE & ENSEIGNEMENT

Planificateur des emplois du temps

Construire des emplois du temps qui respectent les programmes, les contraintes des enseignants et la capacité des salles.

Par , fondateur d'EDUPROJECTS · Mis à jour le

SECTEURSScolaireSupérieurFormation professionnelle
FAMILLEPédagogie & enseignement
NIVEAUAgent de maîtrise
RATTACHEMENTDirecteur des études
SALAIRE BRUT MENSUEL6 000 – 12 000 MAD (estimation)

Planificateur des emplois du temps

Agent de maîtrise · rattaché(e) à : Directeur des études
MISSIONConstruire des emplois du temps qui respectent les programmes, les contraintes des enseignants et la capacité des salles.
RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
ContraintesRecueil des besoins · 4/5
  • Recueillir maquettes et volumes horaires
  • Collecter les disponibilités
PlanificationOrdonnancement · 5/5
  • Construire les emplois du temps
  • Arbitrer les conflits
SallesOptimisation des ressources · 4/5
  • Affecter les salles
  • Suivre leur occupation
RemplacementsRéactivité · 4/5
  • Organiser les rattrapages
  • Informer les étudiants
OutilsLogiciel de planification · 4/5
  • Paramétrer l'outil
  • Exporter vers l'ERP
ReportingSuivi des heures · 3/5
  • Suivre les heures réalisées
  • Alimenter la paie des vacataires
PROFIL
  • Bac+2 à Bac+3
  • 2 à 5 ans en scolarité ou planification
  • Logiciel d'emploi du temps, Excel
INDICATEURS SUIVIS
  • Taux d'occupation des salles
  • Délai de publication des emplois du temps
  • Modifications en cours de semestre
Présent dans :ScolaireSupérieurFormation professionnelle

Bon à savoir : Un bon planning réduit directement les heures payées en trop et les salles vides.

MATRICE DES COMPÉTENCES (1 À 5)Une compétence par domaine de responsabilité. 1 = notions, 3 = maîtrise, 5 = expertise.Recueil desbesoins · 4Ordonnancement · 5Optimisation desressources · 4Réactivité · 4Logiciel deplanification · 4Suivi des heures · 3
FOURCHETTE SALARIALE INDICATIVE6 000 – 12 000 MADBrut mensuel, sauf mention contraireEstimation EDUPROJECTS — à valider
PARCOURS « ESCALIER »
  1. 1
    Assistant scolarité
  2. 2
    Planificateur
  3. 3
    Responsable planification
  4. 4
    Responsable scolarité

Salaires : repères bruts mensuels au Maroc, à adapter à la ville, à la taille de l'établissement et au profil. « Estimation » signale un repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Planificateur des emplois du temps : enseignante écrivant au tableau noir
Planificateur des emplois du temps · Pédagogie & enseignement · Photo : Pexels

Le métier de planificateur des emplois du temps au quotidien

En bref. Planificateur des emplois du temps : un métier de la famille « Pédagogie & enseignement ». Cette fiche décrit le quotidien du poste, les compétences attendues et le profil recherché par les établissements privés au Maroc pour un planificateur des emplois du temps.

Une année type

  • Recueillir les maquettes, les effectifs et les disponibilités.
  • Construire les emplois du temps et affecter les salles.
  • Gérer les modifications en cours d'année.
  • Planifier les examens.

Les défis du poste

  • Concilier de nombreuses contraintes : salles, enseignants, vacataires, groupes.
  • Publier tôt et modifier le moins possible.
  • Optimiser l'occupation des salles.

Ce que regarde un établissement au recrutement

  • La maîtrise d'un logiciel de planification.
  • La rigueur et la patience.
  • Le sens de la négociation.
Planificateur des emplois du temps : étudiants rédigeant un travail en classe
Planificateur des emplois du temps : étudiants rédigeant un travail en classe. Photo : Pexels
Planificateur des emplois du temps : personne travaillant à son bureau avec un ordinateur et des livres, vue de dessus
Planificateur des emplois du temps : personne travaillant à son bureau avec un ordinateur et des livres, vue de dessus. Photo : Pexels
Planificateur des emplois du temps : chantier de construction avec grues et immeubles
Planificateur des emplois du temps : chantier de construction avec grues et immeubles. Photo : Pexels

Questions fréquentes sur ce métier

Quel est le salaire d'un planificateur des emplois du temps au Maroc ?

Comptez de 6 000 à 12 000 MAD brut par mois, selon la ville, la taille de l'établissement et l'expérience. Repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Quelle formation pour devenir planificateur des emplois du temps ?

Profil attendu : bac+2 à Bac+3 ; 2 à 5 ans en scolarité ou planification ; logiciel d'emploi du temps, Excel.

Quelle évolution de carrière pour un planificateur des emplois du temps ?

Le poste s'occupe généralement après une expérience de assistant scolarité. Il ouvre ensuite vers les fonctions de responsable planification puis responsable scolarité.

Dans quels établissements exerce le planificateur des emplois du temps ?

Ce métier s'exerce dans l'enseignement scolaire privé, l'enseignement supérieur privé et la formation professionnelle privée. Rattachement hiérarchique : directeur des études.

Faut-il un logiciel de planification ?

Au-delà de quelques classes, un logiciel spécialisé ou le module de l'ERP fait gagner beaucoup de temps et limite les erreurs.

Le planificateur suit-il les heures réalisées ?

Il fournit la base de calcul ; le rapprochement avec les heures réellement faites se fait avec la direction des études.

Guides utiles pour ce métier

Pour aller plus loin, deux guides EDUPROJECTS du dossier « Accréditation, qualité & pédagogie » (voir tout le dossier).

Piloter la charge d'enseignement : référentiel de service, heures et coûts des enseignantsCharge d'enseignement dans le supérieur privé au Maroc : référentiel de service, équivalences, décharges, coût horaire et tableau de bord.Digitaliser la scolarité : inscriptions, notes, attestations et automatisation des tâchesDigitaliser la scolarité d'une école ou d'une université : inscription en ligne, dossier numérique, notes, attestations et automatisation des tâches.

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Vice-président aux affaires académiquesSupérieurPorter la stratégie académique de l'université et garantir la qualité de l'ensemble des formations et de la recherche.50 000 – 100 000 MADDirecteur académique / DoyenSupérieurPorter la stratégie académique : offre de formation, corps enseignant, recherche et qualité.35 000 – 80 000 MADDirecteur des étudesSupérieurFormation professionnelleGarantir la bonne exécution des programmes, le suivi des étudiants et la régularité des examens.18 000 – 35 000 MADDirecteur de programme / responsable de filièreSupérieurFormation professionnelleFaire vivre un programme : contenu, enseignants, étudiants et lien avec les employeurs.18 000 – 35 000 MADCoordinateur pédagogiqueScolaireSupérieurFormation professionnelleOrganiser et accompagner l'enseignement d'une matière ou d'un dispositif de formation.10 000 – 18 000 MADEnseignant permanent (supérieur)SupérieurEnseigner, encadrer les étudiants et contribuer à la recherche et à la vie de l'établissement.13 000 – 40 000 MADEnseignant (primaire, collège, lycée)ScolaireFaire progresser chaque élève dans sa discipline selon le programme de l'établissement.3 500 – 14 000 MADFormateur (formation professionnelle)Formation professionnelleTransmettre un métier par la pratique et préparer les stagiaires aux examens et à l'emploi.6 000 – 12 000 MADResponsable scolarité & examensScolaireSupérieurFormation professionnelleGarantir des dossiers étudiants fiables et des examens organisés dans les règles.7 000 – 14 000 MADDocumentaliste / bibliothécaireScolaireSupérieurGérer les ressources documentaires et former les élèves à la recherche d'information.6 000 – 12 000 MADResponsable relations internationalesSupérieurDévelopper les partenariats internationaux et la mobilité des étudiants et enseignants.12 000 – 25 000 MADChef de département / responsable de pôle d'enseignementSupérieurFormation professionnelleAnimer une équipe d'enseignants d'une discipline et garantir la cohérence des enseignements.20 000 – 40 000 MADIntervenant professionnel / vacataireSupérieurFormation professionnelleTransmettre une expertise de terrain sur des cours ciblés.2 000 – 8 000 MADÉducateur / éducatrice du préscolaireScolaireAccompagner les enfants de 3 à 6 ans dans leurs premiers apprentissages, par le jeu et la vie de classe.3 500 – 7 000 MADCoordinateur des programmes internationaux (IB, Cambridge, bac français)ScolaireGarantir la conformité et la qualité d'un programme international et préparer les élèves à ses examens.12 000 – 25 000 MADResponsable de filière (formation professionnelle)Formation professionnellePiloter une filière de formation de la conception des programmes à l'insertion des lauréats.9 000 – 16 000 MADIngénieur de formationSupérieurFormation professionnelleConcevoir des parcours de formation selon l'approche par compétences, du référentiel métier au dispositif d'évaluation.10 000 – 20 000 MADDirecteur de la rechercheSupérieurDévelopper la production scientifique de l'établissement et son impact, en cohérence avec les exigences d'accréditation.30 000 – 60 000 MADEnseignant-chercheurSupérieurEnseigner, mener des travaux de recherche publiés et contribuer à la vie académique de l'établissement.15 000 – 35 000 MADResponsable du centre d'innovation pédagogiqueSupérieurFormation professionnelleAccompagner les enseignants dans l'évolution de leurs pratiques : pédagogie active, hybride, numérique et IA.14 000 – 26 000 MADE-tuteur / tuteur à distanceSupérieurFormation professionnelleAccompagner les apprenants des formations en ligne et hybrides pour qu'ils progressent et aillent au bout du parcours.5 000 – 10 000 MADResponsable du centre d'examens internationauxScolaireSupérieurOrganiser les sessions d'examens et de certifications internationales en respectant les exigences des organismes.9 000 – 18 000 MADInstituteur / institutrice du primaire (arabe)ScolaireSupérieurEnseigner en arabe les matières du programme national du primaire et faire acquérir les apprentissages de base.3 500 – 7 000 MADProfesseur des écoles / instituteur de français (primaire)ScolaireSupérieurEnseigner le français, et selon l'école les mathématiques et les sciences en français, aux élèves du primaire.3 500 – 7 000 MADAide-éducatrice / assistante maternelle (préscolaire)ScolaireSupérieurAssister l'éducatrice du préscolaire dans l'accueil, les soins, l'hygiène et les activités des jeunes enfants.3 000 – 5 000 MADProfesseur de collège (secondaire collégial)ScolaireSupérieurEnseigner une discipline aux élèves du collège et les préparer à l'examen régional de la troisième année.3 500 – 7 000 MADProfesseur de lycée (secondaire qualifiant)ScolaireSupérieurEnseigner une discipline au lycée et préparer les élèves au baccalauréat et à l'orientation post-bac.6 000 – 14 000 MADEnseignant de langues étrangères (anglais, espagnol…)ScolaireSupérieurFaire progresser les élèves dans une langue étrangère, de l'oral à la certification.4 000 – 14 000 MADProfesseur d'éducation physique et sportive (EPS)ScolaireSupérieurDévelopper la condition physique, la motricité et l'esprit d'équipe des élèves, en toute sécurité.3 500 – 8 000 MADEnseignant d'arts plastiques ou de musiqueScolaireSupérieurDévelopper la créativité et la culture artistique des élèves par la pratique et les projets.3 500 – 8 000 MADEnseignant d'informatique et de robotiqueScolaireSupérieurInitier les élèves au numérique, au code et à la robotique, et développer un usage responsable des outils.4 000 – 10 000 MADEnseignant en programme international (IB, Cambridge, programme français)ScolaireSupérieurEnseigner selon les exigences d'un programme étranger et préparer les élèves à ses examens.8 000 – 25 000 MADCoordinateur de matière / animateur pédagogiqueScolaireSupérieurGarantir la cohérence de l'enseignement d'une matière sur tous les niveaux et faire progresser l'équipe.8 000 – 16 000 MADProfesseur de mathématiques (collège, lycée)ScolaireSupérieurFaire acquérir les raisonnements et les outils mathématiques du programme, du collège au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADProfesseur de physique-chimieScolaireSupérieurEnseigner la physique et la chimie par l'expérience et la démarche scientifique, jusqu'au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADProfesseur de sciences de la vie et de la Terre (SVT)ScolaireSupérieurEnseigner la biologie et la géologie, et former les élèves à l'observation et à la démarche scientifique.3 500 – 14 000 MADProfesseur d'histoire-géographieScolaireSupérieurFaire comprendre aux élèves le monde, le Maroc et leur histoire, et développer l'analyse de documents.3 500 – 14 000 MADProfesseur de philosophie (lycée)ScolaireSupérieurInitier les lycéens à la réflexion critique, à l'argumentation et à la dissertation.3 500 – 14 000 MADProfesseur d'éducation islamiqueScolaireSupérieurEnseigner l'éducation islamique selon le programme national et contribuer à l'éducation aux valeurs.3 500 – 14 000 MADProfesseur de langue arabe (collège, lycée)ScolaireSupérieurDévelopper la maîtrise de la langue arabe, la lecture des œuvres et l'expression écrite et orale.3 500 – 14 000 MADProfesseur de français (collège, lycée)ScolaireSupérieurDévelopper la maîtrise du français, la lecture des œuvres et l'expression écrite et orale, jusqu'au baccalauréat.3 500 – 14 000 MADMaître de conférences / professeur assistant (supérieur)ScolaireSupérieurEnseigner dans sa discipline et commencer une activité de recherche, au premier grade des enseignants docteurs.13 000 – 25 000 MADProfesseur habilité (supérieur)ScolaireSupérieurEnseigner, diriger des recherches et encadrer de jeunes chercheurs, après l'habilitation universitaire.18 000 – 32 000 MADProfesseur de l'enseignement supérieur (PES)ScolaireSupérieurPorter l'excellence académique d'un domaine : enseignement de haut niveau, direction de la recherche et rayonnement de l'établissement.25 000 – 45 000 MADProfesseur associé / professeur visiteurScolaireSupérieurApporter une expertise professionnelle ou internationale à un programme, pour une durée ou un volume d'heures définis.5 000 – 20 000 MADProfesseur de classes préparatoires (CPGE)ScolaireSupérieurPréparer les élèves aux concours des grandes écoles d'ingénieurs ou de commerce, en deux ans d'enseignement intensif.12 000 – 30 000 MADFormateur technique (ateliers et métiers industriels)ScolaireSupérieurFormer les stagiaires aux gestes et techniques d'un métier, en atelier et en situation réelle, dans le respect de la sécurité.6 000 – 12 000 MADFormateur paramédical (soins infirmiers et techniques de santé)ScolaireSupérieurFormer infirmiers, aides-soignants et techniciens de santé, en salle de simulation et en lien avec les terrains de stage.7 000 – 14 000 MADFormateur tertiaire (gestion, commerce, informatique, langues)ScolaireSupérieurFormer les stagiaires aux métiers de bureau, de la gestion, du commerce et du numérique, à partir de situations professionnelles réelles.6 000 – 12 000 MAD
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