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EDUPROJECTS
FICHE MÉTIER · FINANCE & ACHATS

Responsable facturation & recouvrement

Facturer les frais de scolarité et encaisser à temps, dans le respect de la relation avec les familles.

Par , fondateur d'EDUPROJECTS · Mis à jour le

SECTEURSScolaireSupérieurFormation professionnelle
FAMILLEFinance & achats
NIVEAUAgent de maîtrise / cadre
RATTACHEMENTDAF
SALAIRE BRUT MENSUEL6 000 – 12 000 MAD (estimation)

Responsable facturation & recouvrement

Agent de maîtrise / cadre · rattaché(e) à : DAF
MISSIONFacturer les frais de scolarité et encaisser à temps, dans le respect de la relation avec les familles.
RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
FacturationFacturation · 5/5
  • Émettre factures et échéanciers
  • Appliquer remises et bourses
EncaissementsSuivi des encaissements · 5/5
  • Enregistrer et rapprocher les paiements
  • Suivre virements, chèques et paiements en ligne
RelancesNégociation · 4/5
  • Relancer les familles en retard
  • Négocier des plans de paiement
ContentieuxProcédures de recouvrement · 3/5
  • Préparer les dossiers contentieux
  • Appliquer les règles du contrat de scolarité
ReportingAnalyse de données · 4/5
  • Suivre le taux de recouvrement et l'âge des créances
  • Alerter la direction
Relation famillesRelation familles · 4/5
  • Répondre aux questions de facturation
  • Traiter les réclamations
PROFIL
  • Bac+2 à Bac+3 gestion
  • 2 à 5 ans en recouvrement
  • Diplomatie et fermeté
INDICATEURS SUIVIS
  • Taux d'impayés
  • Délai moyen d'encaissement
  • Litiges ouverts
Présent dans :ScolaireSupérieurFormation professionnelle

Bon à savoir : La loi 59.21 protège la continuité de la scolarité : procédure de médiation à intégrer.

MATRICE DES COMPÉTENCES (1 À 5)Une compétence par domaine de responsabilité. 1 = notions, 3 = maîtrise, 5 = expertise.Facturation · 5Suivi desencaissements · 5Négociation · 4Procédures derecouvrement · 3Analyse dedonnées · 4Relation familles · 4
FOURCHETTE SALARIALE INDICATIVE6 000 – 12 000 MADBrut mensuel, sauf mention contraireEstimation EDUPROJECTS — à valider
PARCOURS « ESCALIER »
  1. 1
    Chargé de facturation
  2. 2
    Chargé de recouvrement
  3. 3
    Responsable facturation & recouvrement
  4. 4
    Responsable financier

Salaires : repères bruts mensuels au Maroc, à adapter à la ville, à la taille de l'établissement et au profil. « Estimation » signale un repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Responsable facturation & recouvrement : calculatrice, billets et documents de crédit sur un bureau
Responsable facturation & recouvrement · Finance & achats · Photo : Pexels

Le métier de responsable facturation et recouvrement au quotidien

En bref. Responsable facturation & recouvrement : un métier de la famille « Finance & achats ». Cette fiche décrit le quotidien du poste, les compétences attendues et le profil recherché par les établissements privés au Maroc pour un responsable facturation & recouvrement.

Un mois type

  • Émettre les factures et échéanciers.
  • Suivre les paiements et les relances.
  • Recevoir les familles en difficulté et proposer des échéanciers.
  • Préparer l'état des impayés pour la direction.

Les défis du poste

  • Réduire les impayés sans dégrader la relation avec les familles.
  • Appliquer les règles de façon égale.
  • Tenir les données de facturation exactes.

Ce que regarde un établissement au recrutement

  • L'expérience du recouvrement.
  • La maîtrise de l'ERP de facturation.
  • Le tact et la fermeté.

Voir réduire les impayés.

Responsable facturation & recouvrement : rapports financiers et ordinateur portable
Responsable facturation & recouvrement : rapports financiers et ordinateur portable. Photo : Pexels
Responsable facturation & recouvrement : enseignante écrivant des équations au tableau
Responsable facturation & recouvrement : enseignante écrivant des équations au tableau. Photo : Pexels
Responsable facturation & recouvrement : femme souriante devant son ordinateur portable
Responsable facturation & recouvrement : femme souriante devant son ordinateur portable. Photo : Pexels

Questions fréquentes sur ce métier

Quel est le salaire d'un responsable facturation & recouvrement au Maroc ?

Comptez de 6 000 à 12 000 MAD brut par mois, selon la ville, la taille de l'établissement et l'expérience. Repère EDUPROJECTS à valider sur le marché.

Quelle formation pour devenir responsable facturation & recouvrement ?

Profil attendu : bac+2 à Bac+3 gestion ; 2 à 5 ans en recouvrement ; diplomatie et fermeté.

Quelle évolution de carrière pour un responsable facturation & recouvrement ?

Le poste s'occupe généralement après une expérience de chargé de recouvrement. Il ouvre ensuite vers les fonctions de responsable financier.

Dans quels établissements exerce le responsable facturation & recouvrement ?

Ce métier s'exerce dans l'enseignement scolaire privé, l'enseignement supérieur privé et la formation professionnelle privée. Rattachement hiérarchique : DAF.

Quand faire appel à un recouvrement externe ?

En dernier recours, après les relances et la proposition d'échéancier, selon une procédure écrite et le contrat signé.

Quels indicateurs suivre ?

Le montant dû par ancienneté, le taux de recouvrement mensuel et le respect des échéanciers.

Guides utiles pour ce métier

Pour aller plus loin, deux guides EDUPROJECTS du dossier « Pilotage & performance financière » (voir tout le dossier).

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